Modul Training PT Jaya Cell
KATA PENGANTAR
Puji
syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kita kenikmatan
sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah yang berjudul “Teori Dan Study
Kasus Jasa” ini.
Shalawat
dan salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Karena dengan
perjuangan beliaulah kita bisa mengetahui betapa pentingnya ilmu pengetahuan
sebagai bekal kita hidup di dunia dalam mencapai kebahagiaan dunia dan akhirat.
Saya
menyadari bahwa di dalam makalah ini banyak terdapat kesalahan dan kekurangan.
Untuk itu saya sangat mengharapkan kepada para pembaca untuk menyampaikan
kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kebaikan dan kesempurnaan makalah
selanjutnya.
Terima
kasih kami ucapkan kepada Ibu Lis Saumi yang telah memberikan kami tugas.
Sukabumi,
26 November 2020
Penulis
DAFTAR ISI
COVER .................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1. Latar
Belakang ................................................................................................... 1
1.2. Tujuan ................................................................................................................ 2
1.3. Ruang
Lingkup .................................................................................................. 2
BAB II LANDASAN TEORI................................................................................. 3
2.1. Perkenalan ABSS Premier 20.......................................................................... 3
2.1.1. Sejarah ABSS Premier 20 ............................................................................. 3
2.1.2. Pengenalan ABSS Premier ........................................................................... 3
2.1.3. Kegunaan ABSS Premier ............................................................................... 4
2.1.4. Cara Menginstal ABSS Premier ..................................................................... 5
2.1.5. Pengenalan Jendela Awal ............................................................................... 9
BAB III PEMBAHASAN ....................................................................................... 10
3.1. Pembuatan Data Usaha Baru ............................................................................. 10
3.1.1. Kebijakan Perusahaan ..................................................................................... 10
3.1.2. Langkah-Langkah Untuk Membuat Data Perusahaan Mengg
unakan Metode Garis Lurus 12
3.1.3. Pengaturan Preference .................................................................................... 13
3.2 Pembuatan Mata Uang ........................................................................................ 17
3.3 Pengaturan Linked Account ............................................................................... 19
3.4 Pembuatan Linked Accounts............................................................................... 23
3.5 Pembuatan Data Pajak ........................................................................................ 25
3.6 Pembuatan Data Job............................................................................................ 26
3.7 Pembuatan Category ABSS ................................................................................ 26
3.8 Pembuatan Price Level ....................................................................................... 27
3.9 Pencatatan Neraca Saldo ..................................................................................... 28
3.10 Pembuatan Data Pelanggan,
Pemasok, Dan Karyawan .................................... 31
3.11 Pencatatan Saldo Piutang .................................................................................. 33
3.12 Pencatatan Saldo Hutang .................................................................................. 35
3.13 Pencatatan Persediaan Barang
.......................................................................... 37
3.14 Data Transaksi .................................................................................................. 41
BAB IV PENUTUP ................................................................................................ 51
4.1 Kesimpulan ......................................................................................................... 51
4.2 Saran ................................................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 52
LAMPIRAN ............................................................................................................ 53
DAFTAR
GAMBAR
Gambar 2. 1 Cara Menginstal ABSS Premier
Gambar 2. 2 Cara Menginstal ABSS Premier
Gambar 2. 3 Cara Menginstal ABSS Premier
Gambar 2. 4 Cara Menginstal ABSS Premier
Gambar 2. 5 Cara Menginstal ABSS Premier
Gambar 2. 6 Cara Menginstal ABSS Premier
Gambar 2. 7 Cara Menginstal ABSS Premier
Gambar 2. 8 Cara Menginstal ABSS Premier
Gambar 2. 9 Pengenalan Jendela Awal
Gambar 3. 1 Pengaturan Preference
Gambar 3. 2 Pengaturan Preference
Gambar 3. 3 Pengaturan Preference
Gambar 3. 4 Pengaturan Preference
Gambar 3. 5 Pengaturan Preference
Gambar 3. 6 Pembuatan Mata Uang
Gambar 3. 7 Pembuatan Mata Uang
Gambar 3. 8 Pembuatan Mata Uang
Gambar 3. 9 Pembuatan Mata Uang
Gambar 3. 10
Pengaturan Linked Account
Gambar 3. 11 Pengaturan Linked Account
Gambar 3. 12 Pengaturan Linked Account
Gambar 3. 13 Pengaturan Linked Account
Gambar 3. 14 Pembuatan Linked Accounts
Gambar 3. 15 Pembuatan Linked Accounts
Gambar 3. 16 Pembuatan Linked Accounts
Gambar 3. 17 Pembuatan Linked Accounts
Gambar 3. 18 Pembuatan Data Pajak
Gambar 3. 19 Pembuatan Data Pajak
Gambar 3. 20 Pembuatan Data Job
Gambar 3. 21 Pembuatan Data Job
Gambar 3. 22 Pembuatan Category ABSS
Gambar 3. 23 Pembuatan Category ABSS
Gambar 3. 24 Pembuatan Price Level
Gambar 3. 25 Pencatatan Neraca Saldo
Gambar 3. 26 Pencatatan Neraca Saldo
Gambar 3. 27 Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, Dan
Karyawan
Gambar 3. 28 Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, Dan
Karyawan
Gambar 3. 29 Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, Dan
Karyawan
Gambar 3. 30 Pencatatan Saldo Piutang
Gambar 3. 31 Pencatatan Saldo Piutang
Gambar 3. 32 Pencatatan Saldo Piutang
Gambar 3. 33 Pencatatan Saldo Piutang
Gambar 3. 34 Pencatatan Saldo Piutang
Gambar 3. 35 Pencatatan Saldo Hutang
Gambar 3. 36 Pencatatan Saldo Hutang
Gambar 3. 37 Pencatatan Saldo Hutang
Gambar 3. 38 Pencatatan Saldo Hutang
Gambar 3. 39 Pencatatan Saldo Hutang
Gambar 3. 40 Pencatatan Persediaan Barang
Gambar 3. 41 Pencatatan Persediaan Barang
Gambar 3. 42 Pencatatan Persediaan Barang
Gambar 3. 43 Pencatatan Persediaan Barang
Gambar 3. 44 Pencatatan Persediaan Barang
Gambar 3. 45 Pencatatan Persediaan Barang
Gambar 3. 46 Pencatatan Persediaan Barang
Gambar 3. 47 Pencatatan Persediaan Barang
DAFTAR
TABEL
Tabel 3. 1 Pengaturan Preference
Tabel 3. 2 Pembuatan Mata Uang
Tabel 3. 3 Pengaturan Linked Account
Tabel 3. 4 Pengaturan Linked Account
Tabel 3. 6 Pembuatan Category ABSS
Tabel 3. 7 Pembuatan Price Level
Tabel 3. 8 Pencatatan Neraca Saldo
Tabel 3. 9 Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, Dan Karyawan
Tabel 3. 10 Pencatatan Saldo Piutang
Tabel 3. 11 Pencatatan Saldo Hutang
Tabel 3. 12 Pencatatan Persediaan Barang
Tabel 3. 13 Pencatatan Persediaan Barang
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
MYOB (Mind Your Own Businness) merupakan
software komputer pengolah data akuntansi yaitu proses pencatatan data
transaksi akuntansi yang dilakukan dengan cara memasukkan data transaksi ke
dalam komputer kemudian komputer akan mengelolanya menjadi sebuah laporan.
Sejak Januari tahun 2018, nama MYOB untuk daerah Asia Selatan (South Asian)
berubah nama menjadi ABSS (Asian Businness Software Solution) yang fingsinya
masih tetap sama yaitu mengolah data akuntansi melalui komputer. Meskipun
namanya berubah, namun tampilan menu, dan perintah-perintahnya taidak mengalami
perubahan.
Mungkin, jika diteliti lebih dalam masih
banyak pengusaha-pengusaha yang belum menggunakan software ini untuk
kepentingan usahanya. Terutama pengusaha-pengusaha kecil yang masih merintis usahanya.
Padahal, tidak dipungkiri aplikasi ini pun cukup berguna untuk berbagai
kalangan, tidak hanya yang berbasis perusahaan besar saja. Kebanyakan dari
mereka penyebab utamanya adalah tidak tahu cara menggunakan aplikasi tersebut.
Atau penyebab lain adalah mereka yang masih gagap teknologi. Oleh karena itu,
tujuan makalah ini dibuat agar setidaknya dapat membantu mereka untuk lebih
terbuka dengan teknologi dan belajar mengaplikasikan software ini untuk
kepentingan usahanya.
Kegunaan dari software tersebut salah
satunya adalah membantu dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang
dagang, hutang dagang, dan pajak dengan mudah. Selain itu juga, dengan software
ini akan lebih menghemat waktu dibanding secara manual.
Dilihat dari kegunaannya, ada banyak
manfaat yang dapat menguntungkan. Meskipun di sisi lain ada juga kelemahannya,
namun kelemahan itu dapat tertutupi oleh kelebihannya. Maka dari itu, PT. Jaya
Cell pun menggunakan penjumlahan dana/akuntansi yang terkomputerisasi dengan
memanfaatkan software abss ini. Usaha kami yang berfokus pada jual-beli dan
service handphone juga bisa memanfaatkan ABSS dalam kesempurnaan data pembelian
dan juga penjualannya.
1.2. Tujuan
Menjelaskan tentang Aplikasi Komputer Akuntansi yang
berhubungan dengan peran akuntan tersebut dan memberikan pengajaran atau
pemahaman untuk kita yang ingin mendalami tentang bagaimana cara kerja Aplikasi
Komputer Akuntansi tersebut.
1.3. Ruang Lingkup
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mengambil mengenai
laporan keuangan pada PT. Jaya Cell, yang meliputi saldo awal akun, saldo awal piutang
dan hutang, pencatatan bukti-bukti transaksi, jurnal umum, buku besar, neraca
saldo, sampai dengan laporan keuangan. Laporan (report) yang diantaranya adalah
laporan laba rugi, dan neraca yang sudah tergabung dengan laporan perubahan
modal. Untuk pengisian data transaksi keuangan di ambil bulan Januari 2018 pada
PT. Jaya Cell. Aplikasi yang digunakan adalah MYOB Accounting Versi
20.
BAB II
LANDASAN TEORI
1.1. Perkenalan ABSS
Premier 20
1.1.1. Sejarah ABSS Premier 20
Program
aplikasi komputer akuntansi MYOB ini pertama kali rilis di Australia sekitar
tahun 1991. Karena aplikasi MYOB ini sangat unik dan mampu mengenali kebutuhan
perusahaan-perusahaan, baik perusahaan kecil menengah maupun perusahaan besar,
maka aplikasi ini langsung mendapatkan tempatnya dan menerima banyak
penghargaan. Kesuksesan MYOB ini langsung dirasakan di seluruh dunia hingga
akhirnya pada tahun 1991, MYOB berhasil menerima dua penghargaan sekaligus,
yaitu Mac Word Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best
Newcomer Software (Wicaksono dan Ajeng, 2012:25).
Keberhasilan
tersebut tidak membuat jajaran MYOB yang bernaung di Myob Inc ini berpuas diri.
Aplikasi komputer akuntansi ini terus dikembangkan hingga pada tahun 1996
mereka yang berada di bawah naungan MYOB Limited ini akhirnya mampu membuka
enam cabang baru, yaitu MYOB Asia, MYOB UK Ltd., MYOB Australia Pty., MYOB New
Zealand, MYOB US, Inc., serta MYOB Canada Inc. bahkan MYOB ini juga telah
membuat versi Malaysia yang menjadi versi MYOB pertama di Asia, MYOB Hongkong
dan masih banyak lagi versi negara yang tersedia (Wicaksono dan Ajeng,
2012:25).
MYOB
Limited juga mulai memperdagangkan sahamnya di bursa saham Australia dan
menjadi most successful stock listing pada tahun 1999 di Australia Stock
Exchange. Hingga saat ini seluruh versi MYOB di seluruh dunia mengalami
perkembangan yang sangat luar biasa dan digunakan hampir di seluruh
perusahaan-perusahaan yang ada di dunia (Wicaksono dan Ajeng, 2012:25).
1.1.2. Pengenalan ABSS Premier
Myob
merupakan salah satu software akuntansi yang cukup populer di Indonesia.
Software akuntansi ini sangat umum digunakan untuk mencatat seluruh transaksi
bisnis dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis menurut Gunawan dkk
(2015:1). Dikembangkan
pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan
dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan
United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan
sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy
user (banyak pengguna).
Beberapa pertimbangan
menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang
membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di
antarannya adalah:
1. User friendly (mudah digunakan).
2. Tampilan menu dan aliran transaksi
yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang
kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi.
3. Tingkat keamanan (security)
yang valid untuk setiap user.
4. Kemampuan explorasi semua laporan ke
program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.
5. Kemampuan trash back semua
laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
6. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis
perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB.
7. Menampilkan laporan keuangan
komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk
grafik.
8. Bisa dijalankan secara offline maupun online.
9. Software tersebut telah teruji karena program
tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut
merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.
1.1.3.
Kegunaan ABSS Premier
MYOB Accounting Software adalah
software akuntansi yang sangat powerful dan mudah digunakan oleh siapa saja.
Jika anda mengelola sendiri bisnis anda sendiri, MYOB Accounting Softwareakan
membantu anda dalam berbagai hal contohnya seperti:
a. Menghemat waktu dalam mengelola dan
menjalankan pembukuan
b. Mengerti lebih dalam bisnis anda
c. Mengelola barang dagangan anda.
d. Membantu kita dalam proses penjualan
dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and
pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi – semuanya hanya
dengan meng-klik beberapa tombol saja.
e. Software ini sangat cocok untuk
owner-operator, MYOB Accounting Software membantu andadalam proses penjualan
dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and
pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi - semuanya hanya
dengan meng-klik beberapa tombol saja.
1.1.4
Cara Menginstal ABSS Premier
Langkah-langkah menginstall ABSS Premier 20 adalah sebagai
berikut:
1.
Gambar 2. 1 Cara Menginstal ABSS Premier
2. Jendela install akan tampil.
Kemudian klik Install ABSS Premier
Gambar 2. 2 Cara Menginstal ABSS Premier
3. Jendela INTL Setup akan
tampil > klik Next
Gambar
2. 3 Cara Menginstal ABSS Premier
4. Jendela pilihan INTL
Setup akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) >
klik Typical
Gambar
2. 4 Cara Menginstal ABSS Premier
5. Jendela pilihan folder program akan
ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) > klik Next
Gambar 2. 5 Cara Menginstal ABSS Premier
6. Jendela persiapan install
ditampilkan > klik Install
Gambar 2. 6 Cara Menginstal ABSS Premier
7. Proses install sedang berlangsung
Gambar 2. 7 Cara Menginstal ABSS Premier
8. Proses install selesai >
klik Finish
Gambar 2. 8 Cara Menginstal ABSS Premier
1.1.5.
Pengenalan Jendela Awal
Berikut ini adalah tampilan awal dari ABSS Premier 20.
Gambar 2. 9 Pengenalan Jendela Awal
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Pembuatan Data Usaha Baru
PT. JAYA CELL merupakan perusahaan yang bergerak dalam
bidang distributor Handphone Dagang dan Jasa. Perusahaan ini membeli barang
dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya
kembali kepada pelanggan secara kredit/tunai ke beberapa toko dan langganan nya.
Perusahaan ini di jalankan oleh Rahman sebagai pemilik dan dibantu oleh
beberapa pegawai nya. Untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan PT. JAYA
CELL juga menerima Jasa Service perbaikan handphone yang mengalamai kerusakan
Perusahaan ini pula sudah terdaftar menjadi PKP(pengusaha
kena pajak) sehingga setiap transaksi penjualan yang dilakukan wajib memungut
Pajak Pertambahan Nilai sebesar 10% dari nilai penjualan kepada setiap
pelanggannya. Pada bulan januari 2018, PT. JAYA CELL memutuskan untuk merubah
pencatatan akuntansinya yang asalnya manual menjadi Terkomputerisasi
menggunakan ABSS Premier V.20 dengan memegang konsep Multy Currency. Berikut
ini adalah rincian data perusahaannya:
Nama : PT. JAYA CELL
Alamat : Jl. Cikukulu caringin No. 17, Kab.
Sukabumi 43154
No.Telepon : 021-231799
No. Fax : 021-231799
Email : jayacell@gmail.com
3.1.1. Kebijakan
Perusahan
1.
Periode
Pembukuan
-
Periode
pembukuan yang digunakan PT. JAYA CELL dimulai pada tanggal 01 januari 2018 dan
di tutup pada tanggal 31 Desember 2019. Jumlah bulan pada periode akuntansi PT.
JAYA CELL adalah 13 bulan (thirteen) yang digunakan untuk proses penyesuaian,
sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum di audit yaitu pada periode
1-12 dan laporan keuangan setelah di audit yaitu pada periode 1-13.
-
Format
tanggal yang digunakan adalah “dd/mm/yyyy”
-
Mata
uang yang akan digunakan terdiri dari 2 mata uang yaitu: Rupiah (Rp.),
Singapore dollar dan Dollar ($)
-
Akun
list yang akan digunakan PT. JAYA CELL meggunakan daftar akun yang telah
disiapkan oleh Myob ABSS V20 sesuai dengan jenis usahanya yaitu Distributor.
2.
Pembelian
-
Setiap
pembelian akan diperhitungkan PPn 10% dari nilai pembelian
-
Setiap
retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN
Income dan dihitung sesuai dengan negosiasi terhadap supplier.
-
Potongan
pembelian saat melakukan pembayaran untuk nilai PPn tidak diperhitungkan sesuai
dengan negosiasi terhadap Supplier.
3.
Pengeluan
kas
-
Transaksi
pengeluaran dibawah Rp. 1.000.000 dibayar menggunakan akun kas kecil dan jika
diatas Rp. 1.000.000 dibayarkan menggunakan Kas/Cash berdasarkan nama mata uang
yang digunakan.
4.
Penjualan
-
Setiap
penjualan akan diperhitungkan PPn 10% dari nilai pembelian
-
Setiap
retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN
outcome dan dihitung sesuai dengan negosiasi terhadap supplier.
-
Potongan
penjualan saat penerimaan pembayaran untuk PPN tidak diperhitungkan sesuai
dengan negosiasi terhadap Supplier.
5.
Penerimaan
Kas
-
Setiap
penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera mungkin pada hari yang sama dan
sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di brangkas perusahaan.
-
Dana
perusahaan disimpan dalam rekening giro nomer 0011-10-12663 Bank BCA,
KCP-Sukabumi Raya Kota Sukabumi.
6.
Persediaan
Barang
-
Sistem
pencatatan nya menggunakan sistem Perpertual Rata-rata Bergerak
-
Metode
yang dipergunakan adalah metode harga pokok Rata-rata Bergerak
7.
Penyusutan
Aktiva Tetap
-
Penyusutan
atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus
-
Perhitungan
dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan.
3.1.2. Langkah-Langkah Untuk
Membuat Data Perusahaan Menggunakan Metode Garis Lurus
a. Buka
software ABSS Premier V.20 dengan
mengklik ganda ikon ABSS V.20
b. Selanjutnya
tampil kotak dialog Welcome To ABSS
Premier. Untuk membuka data baru pilih Create
a new company file. pada
bagian Introduction.
c. Selanjutnya
muncul kotak dialog New Company File
Asistant dan klik Next pada
bagian Introduction.
d. Isikan
data baru perusahaan pada kotak dialog New
Company File Asistant bagian Company Information. Setelah semua
sudah terisi dengan data yang benar, klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
e. Pada
kotak Dialog New Company File Asistant bagian Accounting Information isikan data tahun pembukuan dan bulan
transaksi perusahaan. Data yang diinput tidak
boleh SALAH, kemudian jika sudah
benar klik tombol Next untuk
melanjutkan proses selanjutnya.
f.
Pada Please
confirm your accounting information akan menampilkan sebuah konfirmasi
tentang accounting year yang sudah dibuat, pastikan bahwa tahun, bulan, dan periode akuntansi yang diisi
sudah benar, karena jika sudah sampai tahap conclusion data periode yang sudah
dibuat tidak dapat diubah kembali, dan Anda harus mengulang dari proses awal.
Jika sudah merasa benar klik tombol Next
untuk melanjutkan proses selanjutnya.
g. Pilih
option pertama yaitu “I would like to
start with one of the list provided by ABSS” pada kotak dialog New Company File Asistant bagian Accounts List. Setelah itu, klik Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
Penjelasan
dari pilihan pada kotak dialog New
Company File Asistant bagian Accounts
List, yaitu:
1. I would like to start with one of the list
provided by ABSS : Berarti menggunakan daftar akun yang telah disediakan
oleh ABSS sesuai dengan jenis usaha
yang dipilih.
2. I would like to import a list of accounts
provided by my accountant after I’m
done creating my company file: Berarti menggunakan daftar akun dngan
fasilitas import akun, dengan memasukan data dari file lain.
3. I would like to build my own accounts list
once I begin using ABSS Premier: Berarti daftar akun yang digunakan dengan
cara membuat daftar akun sendiri secara langsung.
h. Pada
Select your accounts list pilih
jenis perusahaan yang sesuai dengan perusahaan.
Setelah itu, klik Next untuk
melanjutkan proses selanjutnya. Pengisian data perusahaan data Select your
accounts list dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
Industry Classification:
Pilih jenis usaha yang sesuai dengan perusahaan, dalam kasus perusahaan ini
pilih Service.
Type of Business: Pilih tipe perdagangan yang sesuai
dengan perusahaan, dalam kasus ini pilih Distributor.
i.
Pada kotak Dialog New Company File bagian
Company File klik tombol Change untuk
memilih tempat penyimpanan file data perusahaan. Setelah itu, klik Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
j.
Setelah itu, akan tampil informasi
Congratulation sebagai ucapan Selamat, karena anda sebagai pemakai software ABSS Premier V.20 dan telah
berhasil membuat data akuntansi baru.
Kemudian pada kotak dialog New Company File Asistant bagian Conclusion klik tombol Command Centre untuk melanjutkan proses selanjutnya.
3.1.3. Pengaturan Preference
Menurut (Wahana Komputer, 2014)
“Preferences digunakan untuk mengatur cara pengaksesan, melihat transaksi dan
membuat masukan data”. Pengaturan untuk setiap pengguna file perusahaan dapat
diatur pada preferences. Komponen pada Preferences terbagi menjadi 8 bagian.
Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan
oleh ABSS Premier. Untuk mengaktifkan fasilitas multi currencies melalui menu
preferences.
Gambar 3. 1 Pengaturan Preference
|
System
Preferences |
Ceklis
untuk opsi “I Deal in Multiple Currencies
[System-Wide] |
|
Windows
Preferences |
Unceklis untuk
opsi “Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording
Transaction” |
|
Sales
Preferences |
Ceklis
untuk opsi: “Warn for Duplicate Invoices
Numbers on Recorded Sales” |
|
Buat
termin 2/10 Net 30 untuk termin pembayaran
transaksi penjualan. |
|
|
Purcahases
Preferences |
Ceklis
untuk opsi: “Warn for Duplicate Purchase Orders Numbers on Recorded Purchases” |
|
Security
Preferences |
Buat
user ID berdasarkan nama masing- Masing |
Tabel
3. 1
Pengaturan Preference
Untuk menentukan Preferences tersebut ditetapkan dengan
cara sebagai berikut :
1. Pilih
menu Setup – Preferences
Pada Bagian System:
Bagian
System mengijinkan pengaturan ABSS untuk berinteraksi dengan aplikasi, internet, cetak
invoice, dan pengaturan untuk penggunaan sistem multi currency yang berpengaruh
pada sistem.
a. Klik opsi “I Deal in Multiple Currencies [System-Wide]”
b. Kemudian
klik botton OK pada kotak dialog informasi
c. Pada
opsi “I Deal in Multiple Currencies [System-Wide]” akan tampil tanda ceklis
Pada Bagian Windows:
Bagian windows
mengizinkan untuk mengatur tampilan dalam lingkungan ABSS seperti tata letak
setiap window, symbol mata uang, memilih yang diizinkan tampil dan yang
disembunyikan. Contoh yang perlu diatur pada bagian windows yaitu: Hilangkan
tanda ceklis pada opsi “Automatically
Check Spelling in Text Fields Before Recording Transaction”
Pada
Bagian
Sales:
a.
Ceklis pada opsi “Warn for Duplicate Invoices Numbers on Record
sales”
b.
Klik
bottom
Terms untuk membuat termin
pembayaran
c.
Gambar
3. 3 Pengaturan
Preference
Pada
Bagian
Purchases Preferences:
a.
Gambar 3. 4 Pengaturan Preference
Pada Bagian Security
Preferences:
a.
Klik tombol user IDs
b.
klik
tombol
New
c.
isi data
berdasarkan nama masing-masing pada kolom User ID
d.
klik
tombol Ok
Gambar 3. 5 Pengaturan Preference
3.2. Pembuatan Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah
dibuatkan salah satu mata standar internasional, yaitu United States Dollars
[local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang
tersebut harus diganti menjadi rupiah. Berikut daftar mata uang yang perlu
dibuat.
|
Currency
Code |
Currency
Name |
Exchange
Rate |
Currency
Symbol |
|
IDR |
Rupiah |
1 |
Rp |
|
USD |
United
States Dollars |
14.122 |
US$ |
|
SGD |
Singapore
Dollars |
10.431 |
S$ |
Tabel 3. 2
Pembuatan Mata Uang
1.
Pilih
Menu List – Currencies
Gambar
3. 6 Pembuatan Mata Uang
2. Kemudian
akan tampil daftar mata uang yang telah disediakan oleh ABSS Premier. Dari
daftar mata uang tersebut Hapus data mata uang yang tidak digunakan, dengan cara klik kanan pada list mata uang
kemudian Delete Currency.
3. Mata
Uang Rupiah
a. Pada
kotak dialog Currencies List, klik
anak panah di baris United States
Dollars (Local) atau klik tombol Edit.
Isi data pada kotak dialog Currencies List menjadi seperti
berikut:
Gambar
3. 7 Pembuatan Mata Uang
Currency
Code : diisi dengan kode
untuk mata uang, untuk studi kasus perusahaan ini ubah kode mata uang dari USD
menjadi IDR.
Currency
name : diisi dengan nama mata
uang, ubah mata uang United States Dollar menjadi Rupiah.
Currency Symbol : diisi dengan symbol mata uang, ubah
simbolnya daru US$ menjadi Rp (tanpa titik)
4.
Mata Uang Singapore Dollars
a. Edit
mata uang Singapore Dollars dengan
cara klik anak panah atau klik tombol
Edit di baris Singapore Dollars.
b.
Ubah
pada kolom Exchange Rate untuk mata uang SGD ubah menjadi Rp. 10.431
Gambar 3. 8 Pembuatan Mata Uang
5.
Mata Uang United States Dollars
a. Buat
baru untuk mata uang United States
Dollars dengan cara klik tombol New
b. Isi
data menjadi seperti berikut:
Currency Code : isi data USD
Currency Name : isi data United States Dollars
Exchange Rate : isi data sebesar 14.122
Currency Symbol : isi data menjadi US$
Gambar 3. 9 Pembuatan Mata Uang
3.3. Pengaturan Linked Account
Pengaturan data akun yang dilakukan pada modul Account
meliputi penghapusan akun, pengeditan akun, dan pembuatan akun.
1. Edit Data Akun
Adapun akun-akun yang perlu diubah sebagai berikut
|
No |
Data Akun Lama |
Data Akun Baru |
||
|
Nomor Akun |
Nama Akun |
Nomor Akun |
Nama Akun |
|
|
1 |
1-2110 |
Cheque Account |
1-2110 |
Cash (IDR) |
|
2 |
1-2140 |
Petty Cash |
1-2140 |
Bank BCA (IDR) |
|
3 |
1-2160 |
Undeposited Funds |
1-3170 |
Undeposited Cheque |
|
4 |
1-2200 |
Trade Debtors |
1-2200 |
Trade Debtors (IDR) |
|
5 |
2-2200 |
Trade Creditors |
2-2200 |
Trade Creditors (IDR) |
Tabel 3. 3
Pengaturan Linked Account
Untuk
melakukan pengeditan data akun, ikuti langkah-langkah berikut:
a.
Pilih
nomor akun atau nama akun yang ingin diubah datanya, sebagai contoh mengubah
nama akun “Cheque Account” menjadi “Cash (IDR)” Kemudian klik tanda panah
sebelah kiri akun atau dengan cara klik tombol Edit.
Gambar 17. Edit Akun
Gambar 3. 10 Pengaturan Linked Account
Gambar 3. 11 Pengaturan Linked Account
2. Pembuatan Data Akun Baru
Buat
daftar akun untuk mata uang asing di bawah ini
|
Account Type |
Account# |
Acc
Name |
H/D |
|
Bank |
1-2120 |
Cash (USD) |
Detail |
|
Bank |
1-2121 |
Cash (USD) Exchange |
Detail |
|
Bank |
1-2130 |
Cash (SGD) |
Detail |
|
Bank |
1-2131 |
Cash (SGD) Exchange |
Detail |
|
Bank |
1-2150 |
Bank (USD) |
Detail |
|
Bank |
1-2151 |
Bank (USD) Exchange |
Detail |
|
Bank |
1-2160 |
Bank (SGD) |
Detail |
|
Bank |
1-2161 |
Bank (SGD) Exchange |
Detail |
|
Other Asset |
1-1430 |
Persediaan Handphone |
Detail |
|
Other Asset |
1-1440 |
Persediaan Baterai |
Detail |
|
Other Asset |
1-1450 |
Persediaan Casing |
Detail |
|
Other Asset |
1-1460 |
Persedian Aksesoris |
Detail |
|
Account Receivable |
1-2210 |
Trade Debtors (USD) |
Detail |
|
Account Receivable |
1-2211 |
Trade Debtors (USD) Exchange |
Detail |
|
Account Receivable |
1-2220 |
Trade Debtors (SGD) |
Detail |
|
Account Receivable |
1-2221 |
Trade Debtors (SGD) Exchange |
Detail |
|
Account Payable |
2-2220 |
Trade Creditors (USD) |
Detail |
|
Account Payable |
2-2221 |
Trade Creditors (USD) Exchange |
Detail |
|
Account Payable |
2-2230 |
Trade Creditors (SGD) |
Detail |
|
Account Payable |
2-2231 |
Trade Creditors (SGD) Exchange |
Detail |
|
Other Liability |
2-2340 |
VAT Clearing |
Detail |
|
Other Liability |
2-2440 |
Salaries Payable |
Detail |
|
Other Income |
8-2000 |
Fores Gain (Loss) |
Header |
|
Other Income |
8-2100 |
Realised Gain (Loss) Forex |
Detail |
|
Other Income |
8-2200 |
Unrealised Gain (Loss)
Forex |
Detail |
Tabel
3. 4
Pengaturan Linked Account
Langkah-langkah
membuat akun baru untuk mata uang asing sebagai berikut :
a. Pada
kotak dialog Account List pilih tombol New.
b.
Pada kotak dialog Edit Accounts untuk tab profile pilih option Header/Detail sesuai yang diinginkan,
kemudian pilih type akun sesuai yang diinginkan. Setelah itu buat nomor akun
dan nama akun sesuai dengan kode dan nama yang diinginkan. Sebagai contoh buat
akun Cash (USD) dengan type account Bank, seperti berikut:
Gambar
3. 12 Pengaturan Linked Account
c. Pada
kotak dialog Edit Acounts untuk tab Details, pada kolom Currency ubah
menjadi mata uang sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol Use Currency. Sebagai contoh ganti
currency menjadi USD.
d.
Setelah
itu, akan tampil kotak dialog ABSS Premier, untuk konfirmasi bahwa akan
dibuatkan akun Exchange secara otomatis oleh ABSS berdasarkan pilihan mata uang
yang sudah dipilih pada kolom Currency. Jika anda setuju ingin dibuat akun Exchange secara otomatis klik botton OK.
Gambar 3. 13 Pengaturan Linked Account
e.
Pada kolom Currency Exchange Account akan
tampil nomor akun secara otomatis,
contohnya tampil nomor akun 1-2121 Cash
(USD) Exchange.
f.
Kemudian sesuaikan type akun untuk
akun Exchange yang terbentuk secara
otomatis dengan type akun yang diinginkan. Contoh pada account 1-2121 Cash (USD) Exchange ubah type
akun “other asset” menjadi “Bank”, dengan cara klik tanda panah
pada akun Cash (USD) Exchange kemudian pada tab profile bagian kolom Account Type ubah menjadi Bank.
3.4.
Pembuatan Linked Accounts
1. Linked Accounts Mata Uang IDR
a. Buka menu Lists pilih Currencies.
b. Pilih baris mata uang Rupiah (Local) kemudian klik tombol Edit
atau klik tanda panah.
c.
Ubah Link account pada tab Receivable Accounts
Gambar 3. 14 Pembuatan Linked Accounts
Gambar 3. 15 Pembuatan Linked Accounts
2. Linked Accounts Mata Uang USD
Jika
terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing USD maka harus
menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. Buka dari menu Lists pilih Currencies.
b. Pilih baris mata uang United
States Dollars kemudian klik tombol Edit
atau klik tanda panah.
c. Ubah link account pada
tab Receivable Accounts
Gambar 3. 16 Pembuatan Linked Accounts
c.
Ubah
Link account pada tab Payable Accounts
Gambar 3. 17 Pembuatan Linked Accounts
3. Linked Accounts Mata Uang SGD
Jika
terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka harus menentukan
kembali link account untuk setiap mata uang asing tersebut.
a.
Buka dari menu Lists pilih Currencies.
b. Pilih baris mata uang Singapore
Dollars kemudian klik tombol Edit atau
klik tanda panah.
c. Ubah link account pada
tab Receivable Accounts.
d. Ubah link account pada tab Payable Accounts
3.5. Pembuatan Data Pajak
Software ABSS Premier V.20 sudah menyediakan
standar baku pajak yang bisa digunakan oleh perusahaan. Menurut (Mahmudi, 2015)
“Anda tinggal mengganti kode pajak VAT menjadi kode pajak PPN sesuai dengan
penamaan pajak penjualan di Indonesia”. Langkah-langkah membuat kode pajak:
a.
Pada menu Bar menu Lists lalu pilih Tax Codes
Gambar 3. 18 Pembuatan Data Pajak
b.
Muncul jendela Tax Code List. Double klik
baris pajak VAT atau klik Edit
c.
Setelah itu akan tampil data VAT sebelum
dilakukan perubahan data
Gambar
3. 19 Pembuatan Data Pajak
3.6.
Pembuatan Data Job
Jobs oleh ABSS diartikan sebagai suatu
bagian pekerjaan dalam perusahaan.
Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan
menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut. Berikut daftar jobs
yang perlu dibuat:
|
JOB
NO |
JOB
NAME |
|
P |
Produk |
|
J |
Jasa |
Tabel 3. 5
Pembuatan Data Job
Langkah-langkah
memuat daftar jobs:
d.
Pilih menu Lists kemudian pilih Jobs
Gambar
3. 20 Pembuatan Data Job
e.
Tampil kotak dialog Jobs List kemudian klik tombol New
f.
Tambahkan
detail Job sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol OK
Gambar 3. 21 Pembuatan Data Job
3.7.
Pembuatan Category ABSS
Menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa
memisahkan laporan perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan
di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan
neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga
diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:
|
Categories ID |
Categories Name |
|
L |
Local |
|
O |
Overseas |
Tabel 3. 6
Pembuatan Category ABSS
Langkah-langkah
membuat category:
a.
Pilih menu Lists kemudian pilih Categories
Gambar 3. 22 Pembuatan Category ABSS
b. Setelah tampil kotak dialog Categories List, Klik New
c. Tampilan seperti berikut lalu klik OK
Gambar 3. 23 Pembuatan Category ABSS
3.8.
Pembuatan Price Level
Berikut
daftar price level yang perlu dibuat:
|
Price
ID |
Price
Name |
|
A |
IDR |
|
B |
USD |
|
C |
SGD |
Tabel 3. 7
Pembuatan Price Level
Langkah-langkah
membuat price level:
1.
Pilih menu List kemudian pilih Custom
list & field Names setelah itu pilih Price Levels
2.
Pada
tab Price Level sesuaikan dengan yang diinginkan
Gambar 3. 24 Pembuatan Price Level
3.9.
Pencatatan Neraca Saldo
Menurut (Wahana Komputer, 2015) “Pengertian saldo awal dalam akuntansi
adalah saldo rekening atau akun yang ada pada saat dimulainya siklus
pembebanan”. Neraca saldo adalah saldo perkiraan yang ada pada buku besar di
perusahaan pada waktu tertentu. Hal-hal yang perlu diperhatikan saat mengisi
saldo awal pada ABSS Premier
V.20 yaitu:
1. Masukkan
nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi
perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur dan prive.
2. Masukkan
nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo, tidak pada posisi normal.
3.
Selisih pemasukan saldo awal akan
ditampilkan pada bagian bawah form opening
balance. Nilai selisih tersebut akan dialokasikan kea kun Historical Balancing.
4.
Jika nilai saldo belum nol atau belum
seimbang, maka ada yang salah dalam proses
pengisian.
PT. JAYA CELL TRIAL BALANCE
JANUARI-DESEMBER 2017
|
Acc. No. |
Account Name |
Debet |
Credit |
|
1-2110 |
Cash (IDR) |
Rp. 23.040.634 |
|
|
1-2120 |
Cash (USD) |
US$ 156 |
|
|
1-2121 |
Cash (USD) Exchange |
Rp. 2.202.876 |
|
|
1-2130 |
Cash (SGD) |
S$ 645 |
|
|
1-2131 |
Cash (SGD) Exchange |
Rp. 6.727.350 |
|
|
1-2140 |
Bank BCA (IDR) |
Rp. 150.000.000 |
|
|
1-2150 |
Bank (USD) |
US$ 50 |
|
|
1-2151 |
Bank (USD) Exchange |
Rp. 706.050 |
|
|
1-2160 |
Bank (SGD) |
S$ 55 |
|
|
1-2161 |
Bank (SGD) Exchange |
Rp. 573.650 |
|
|
1-2200 |
Trade Debtors (IDR) |
Rp. 24.000.000 |
|
|
1-2210 |
Trade Debtors (USD) |
US$ 375 |
|
|
1-2211 |
Trade Debtors (USD) Exchange |
Rp. 5.295.375 |
|
|
1-2220 |
Trade Debtors (SGD) |
S$ 15 |
|
|
1-2221 |
Trade Debtors (SGD) Exchange |
Rp. 156.450 |
|
|
1-1410 |
Furniture & Fixture at Cost |
Rp. 4.000.000 |
|
|
1-1420 |
Furniture & Fixture Accum Dep |
|
Rp. 703.125 |
|
1-1430 |
Persediaan Handphone |
Rp. 84.200.000 |
|
|
1-1440 |
Persediaan Baterai |
Rp. 4.325.000 |
|
|
1-1450 |
Persediaan Casing |
Rp. 500.000 |
|
|
1-1460 |
Persediaan Aksesoris |
Rp. 3.325.000 |
|
|
1-1710 |
Transport Equip at Cost |
Rp 150.000.000 |
|
|
1-1720 |
Transport Equip Accum Dep’n |
|
Rp 15.000.000 |
|
2-2200 |
Trade Creditors (IDR) |
|
Rp. 85.000.000 |
|
2-2220 |
Trade Creditors (USD) |
|
US$ 34 |
|
2-2221 |
Trade Creditors (USD) Exchange |
|
Rp. 480.114 |
|
2-2230 |
Trade Creditors (SGD) |
|
S$ 43 |
|
2-2231 |
Trade Creditors (SGD) Exchange |
|
Rp. 448.490 |
|
2-2350 |
Sales Tax Payable |
|
Rp. 8.771.875 |
|
2-2440 |
Salaries Payable |
|
Rp. 18.350.000 |
|
3-1100 |
Owner’s/Shareldr Capital |
|
Rp. 230.000.000 |
|
3-8000 |
Retained Earnings |
|
Rp. 100.300.000 |
Tabel 3. 8
Pencatatan Neraca Saldo
Berikut
langkah-langkah untuk mengisikan saldo awal neraca saldo
a.
Pada
menu bar pilih menu Setup pilih Balances kemudian pilih Account Opening Balances
Gambar 3. 25 Pencatatan Neraca Saldo
b. Masukkan
nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance.
c. Nominal
akun Exchange akan secara default diberikan oleh ABSS Premier V.20 dengan klik tombol Calculate Now.
d. setelah
itu akan tampil kotak dialog Confirm
Exchange Account Opening Balance kemudian
klik tombol OK.
e.
Hasil
dari pengisian saldo awal pada kotak dialog Account Opening Balances
Gambar 3. 26 Pencatatan Neraca Saldo
3.10. Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, Dan Karyawan
Berikut
ini adalah data pelanggan, pemasok, dan karyawan yang dimiliki oleh perusahaan
|
Card Type |
Name |
Card ID |
Address |
Currency |
|
Customer |
Maju Teleshop |
C-001 |
Jl. Raya Rambay No. 53, kab. Sukabumi |
IDR |
|
Customer |
Farasaka Phone |
C-002 |
Jl. Cisaat No. 243, kab. Sukabumi |
USD |
|
Customer |
PT. Makmur Phone |
C-003 |
Jl. Ir. H. Djuanda No. 10, Sukabumi |
SGD |
|
Customer |
PT. Rinza Cell |
C-004 |
Jl. Bhayangkara No. 17, Sukabumi |
IDR |
|
Supplier |
PT. Java Techno |
S-001 |
Jl. Garuda No. 89, Jakarta Timur |
IDR |
|
Supplier |
PT. Indah Permata |
S-002 |
Jl. Elang No. 45, Bandung |
USD |
|
Supplier |
PT. Focusindo |
S-003 |
Jl. Pucung No. 45, Jakarta |
SGD |
|
Supplier |
PT. Abadi Techno |
S-004 |
Jl. Kemuning No. 23, Jakarta Pusat |
IDR |
|
Employee |
Galih |
E-001 |
Perum Permai Blok X.1, kab. Sukabumi |
- |
|
Employee |
Doni |
E-002 |
Jl. Cikiray No. 16, Sukabumi |
- |
Tabel 3. 9
Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, Dan Karyawan
Berikut
langkah-langkah untuk mengisikan saldo awal Data Pelanggan, Pemasok. Dan
Karyawan:
1. Pilih menu Card File pada Command Centre kemudian
pilih Card List.
2. Pilih jenis All Cards kemudian pilih tombol New.
3. Pada kotak dialog Card File untuk tab Profile.
Gambar
3. 27 Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, Dan Karyawan
4. Setelah itu, klik tab Selling Details.
Gambar 3. 28 Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, Dan Karyawan
5. Lakukan langkah yang sama untuk Data Card
List lainnya.
6. Berikut hasil yang sudah diinput
Gambar 3. 29 Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, Dan Karyawan
3.11. Pencatatan Saldo Piutang
Data
saldo piutang yaitu:
|
ID |
Name |
No.
Inv |
Tanggal |
Opening Balance |
Job |
Category |
|
C-001 |
Maju Teleshop |
INV-01 |
28
Des 2017 |
Rp 12.000.000 |
P |
L |
|
C-002 |
Farasaka Phone |
INV-02 |
31
Des 2017 |
US$ 375 |
P |
O |
|
C-003 |
PT. Makmur Phone |
INV-03 |
30
Nov 2017 |
S$ 15 |
P |
O |
|
C-004 |
PT. Rinza Cell |
INV-04 |
27
Nov 2017 |
Rp 12.000.000 |
P |
L |
Tabel
3. 10
Pencatatan Saldo Piutang
Berikut
langkah-langkah untuk mengisikan saldo piutang:
1. Pilih
menu Setup -> Balance -> Customer Balance
2. Pilih
jenis Currency sesuai dengan data customernya, contoh: IDR
3. Pilih
customer yang ingin dibuatkan saldo piutangnya, contoh: PT. Maju Teleshop
4. Klik
tombol Add Sale.
5. Isikan
data-data yang ada pada tabel data piutang
Gambar 3. 30 Pencatatan Saldo Piutang
6.
Lanjutkan
untuk mengisi saldo piutang berikutnya hingga tampil pesan seperti berikut:
Gambar 3. 31 Pencatatan Saldo Piutang
7. Berikut
hasil data saldo piutang yang sudah diinput
Gambar 3. 32 Pencatatan Saldo Piutang
Gambar
3. 33 Pencatatan Saldo Piutang
Gambar 3. 34 Pencatatan Saldo Piutang
3.12. Pencatatan Saldo Hutang
Data
saldo hutang sebagai berikut:
|
ID |
Name |
No. Inv |
Tanggal |
Opening Balance |
Job |
Category |
|
S- 002 |
PT. Indah Permata |
INV-01 |
02 Nov 2017 |
US$ 34 |
P |
O |
|
S- 003 |
PT. Focusindo |
INV-02 |
30 Nov 2017 |
S$ 43 |
P |
O |
|
S- 001 |
PT. Java Techno |
INV-03 |
11
Des 2017 |
Rp 45.000.000 |
P |
L |
|
S- 004 |
PT. Abadi Techno |
INV-04 |
17
Des 2017 |
Rp 40.000.000 |
P |
L |
Tabel 3. 11
Pencatatan Saldo Hutang
Langkah
membuat saldo hutang yaitu:
1. Pilih
menu Setup -> Balance -> Customer Balance
2. Pilih
jenis Currency sesuai dengan data suppliernya, contoh: USD
3. Pilih
supplier yang ingin dibuatkan saldo hutangnya, contoh: PT. Indah Permata
4. Klik
tombol Add Purchase.
5. Isikan
data-data yang ada pada tabel data hutang
Gambar 3. 35 Pencatatan Saldo Hutang
6. Lanjutkan
untuk mengisi saldo hutang berikutnya hingga tampil pesan sebagai berikut:
Gambar 3. 36 Pencatatan Saldo Hutang
7.
Berikut
hasil data saldo hutang yang sudah diinput
Gambar
3. 37 Pencatatan Saldo Hutang
Gambar
3. 38 Pencatatan Saldo Hutang
Gambar
3. 39 Pencatatan Saldo Hutang
3.13. Pencatatan Persediaan Barang
1.
Setup Item List
|
Item No. |
BSG |
HDS |
HSA |
IPH |
CSM |
|
Item Name |
Baterai Samsung A |
Headset |
Samsung A50 |
IPhone 11 Pro Max |
Casing Samsung |
|
I Buy This Item |
5-1100 Baterai Purchases |
5-1400 Accessories Purchases |
5-1200 Handphone Purchases |
5-1200 Handphone Purchases |
5-1300 Casing Purchases |
|
I Sell This Item |
4-1200 Baterai Sales |
4-1400 Accessories Sales |
4-1100 Handphone Sales |
4-1100 Handphone Sales |
4-1300 Casing Sales |
|
I Inventory This Item |
1-1440 Persediaan
Baterai |
1-1460 Persediaan Aksesoris |
1-1430 Persediaan Handphone |
1-1430 Persediaan Handphone |
1-1450 Persediaan Casing |
|
Selling Price |
IDR : 50.000 US$ : 3,60 S$ : 4,85 |
IDR : 125.000 US$ : 9 S$ : 12,125 |
IDR : 5.000.000 US$ : 360 S$ : 485 |
IDR : 30.000.000 US$ : 2,160 S$ : 2,190 |
IDR : 500.000 US$ : 36 S$ : 48,5 |
|
Tax Code When Bought/Sold |
N-T |
N-T |
N-T |
N-T |
N-T |
|
Unit |
Unit |
Unit |
Unit |
Unit |
Unit |
Tabel
3. 12
Pencatatan Persediaan Barang
Cara
menginput data persediaan yaitu :
1. Pilih
modul Inventory
2.
Item List -> New
3.
Isikan
data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details
Gambar 3. 40 Pencatatan Persediaan Barang
Gambar
3. 41 Pencatatan Persediaan Barang
Gambar
3. 42 Pencatatan Persediaan Barang
Gambar
3. 43 Pencatatan Persediaan Barang
2.
Opening Balance untuk Persediaan
|
Item No. |
Item Name |
Qty |
Unit Cost |
Account# |
|
BSG |
Baterai Samsung A |
40 |
Rp 50.000 |
1-1440 |
|
HDS |
Headset |
15 |
Rp 125.000 |
1-1460 |
|
HSA |
Samsung A50 |
6 |
Rp 5.000.000 |
1-1430 |
|
IPH |
IPhone 11 Pro Max |
10 |
Rp 30.000.000 |
1-1430 |
|
CSM |
Casing Samsung |
12 |
Rp 500.000 |
1-1450 |
Tabel
3. 13
Pencatatan Persediaan Barang
Langkah-langkah
untuk setup opening Balance Inventory, yaitu :
1.
Pada command centre pilih Inventory.
2.
Pilih Count
Inventory.
3.
Akan ditampilkan kotak dialog Count
Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap
barang pada kolom counted. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory.
Gambar
3. 44 Pencatatan Persediaan Barang
4.
Tampil
kotak dialog Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan. Setelah itu klik Continue.
Gambar 3. 45 Pencatatan Persediaan Barang
5.
Klik Opening Balances
6.
Lalu
isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account.
Gambar 3. 46 Pencatatan Persediaan Barang
7.
Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal
dari adjust inventory.
Gambar 3. 47 Pencatatan Persediaan Barang
8.
Klik tombol Record.
3.14. Data Transaksi
1. Pada
tanggal 2 Januari 2018 perusahaan melakukan pelunasan hutang kepada PT. Indah Permata sebesar US$ 34 melalui Cash
(USD) [Cheque No: BK020101]
Penyelesaian:
a.
Klik modul Purchases
b.
Pilih Pay
Bills
c.
Pilih nama Supplier
d.
Pilih jenis Account sesuai dengan yang ditentukan
e.
Isikan data pada kolom Cheque No. dan
kolom Date
f.
Isikan nominal sesuai dengan jumlah yang
ingin dibayar pada kolom Amount Applied
g.
Klik tombol Tab pada kolom Amount agar kolom Out of Balance menjadi nol
Gambar 3. 48 Data Transaksi
2.
Pada tanggal 3 Januari 2018 Farasaka Phone
membeli barang secara kredit dengan termin
2/10 n/30. Berikut adalah daftar barang yang dibeli oleh Farasaka Phone : [Job:
P], [Category: O], [Exclude 10% PPN]
|
PT. Jaya Cell Jl. Cikukulu Caringin No.
17 Kab. Sukabumi 43154 |
||||
|
Faktur Penjualan No : FJ-030101 Dijual kepada :
Farasaka Phone Tanggal : 3 Januari
2018 Alamat : Jl. Cisaat No. 243 Termin : 2/10 n/30 |
||||
|
Kode |
Nama |
Qty |
Harga |
Total |
|
HDS |
Headset |
2 |
US$ 9 |
US$ 18 |
|
HAS |
Samsung A50 |
1 |
US$ 360 |
US$ 360 |
|
Total |
US$ 378 |
|||
|
Total Pajak |
US$ 37.8 |
|||
|
Total Setelah Pajak |
US$ 415.8 |
|||
|
Diterima oleh Disetujui
oleh (………………….) (……………………..) |
||||
Tabel 3. 14
Data Transaksi
Penyelesaian:
a.
Pilih modul sales -> Enter Sales
b.
Ubah layout menjadi item
c.
Pilih tab Invoice -> Pilih pelanggan
atas nama Farasaka Phone
d.
Pilih term menjadi:
Gambar 3. 49 Data Transaksi
e.
Input data transaksi penjualan
.
Gambar 3. 50 Data Transaksi
f.
Klik tombol Record
3.
Pada tanggal 5 Januari 2018 perusahaan
menerima pembayaran piutang dari PT. Makmur
Phone atas nomor Invoice: INV-03 sebesar S$ 15 ke akun Cash (SGD) [ID: R050101]
Penyelesaian:
a.
Pilih modul Sales -> Receive Payments
b.
Input transaksi pelunasan piutang sesuai
dengan bukti transaksi
c.
Klik record
Gambar 3. 51 Data Transaksi
4.
Pada tanggal 6 Januari 2018 perusahaan
membeli barang secara tunai kepada PT. Java Techno. Berikut adalah data barang
yang dibeli oleh PT. Jaya Cell: [Nomor Purchase: FB060101], [Job: P],
[kategori: L], [Exclude 10% PPN]
|
Kode
Barang |
Nama Barang |
Jumlah |
Harga
Beli |
Total
Beli |
|
CSM |
Casing Samsung |
5 |
Rp
400.000 |
Rp
2.000.000 |
|
Total |
Rp
2.000.000 |
|||
|
Total Pajak |
Rp
200.000 |
|||
|
Total Setelah Pajak |
Rp
2.200.000 |
|||
Tabel
3. 15
Data Transaksi
Penyelesaian
:
a.
Pilih modul Purchases -> Enter Purchases
b.
Klik Changes to Bill
c.
Unchecklist Tax Inclusive
d.
Ubah tampilan menjadi layout menjadi item
e.
Isikan data transaksi purchase
f.
Pilih category menjadi O
g.
Klik Record
Gambar
3. 52 Data Transaksi
5.
Tanggal 7 Januari 2018 perusahaan menerima
pembayaran piutang dari PT. Rinza Cell atas nomor Invoice: INV-04 sebesar Rp 12.000.000
ke akun Bank BCA [ID: R070102]. Penyelesaian:
a.
Pilih modul Sales -> Receive Payments
b.
Input transaksi pelunasan piutang sesuai
dengan bukti transaksi
c.
Klik record
Gambar
3. 53 Data Transaksi
6.
Tanggal 9 Januari 2018 Maju Teleshop
memesan jasa service handphone sebesar Rp.
250.000 secara tunai. [Include 10% PPN], [Job: S], [Category: L], [Termin: C.O.D]
|
PT. Jaya Cell Jl. Cikukulu Caringin No.
17 Kab. Sukabumi 43152 |
|||
|
Faktur Penjualan No : FJ090102 Dijual
kepada : Maju Teleshop Tanggal : 9 Januari 2018 Alamat : Jl. Raya Rambay 53 |
|||
|
No |
Nama |
Harga |
Total |
|
1 |
Service
Handphone |
Rp
250.000 |
Rp
250.000 |
|
Total |
Rp
250.000 |
||
|
Total Pajak |
- |
||
|
Total Setelah Pajak |
Rp
250.000 |
||
|
Diterima Oleh Disetujui oleh (………………….) (……………………) |
|||
Tabel
3. 16
Data Transaksi
Penyelesaian:
a. pilih
Modul sales -> Enter Sales
b. Ubah
layout menjadi Service
c.
Pilih Tab Invoice -> Pilih nama Customer
d.
Pilih Term menjadi C.O.D
e.
Input transaksi penjualan jasa
f.
Buat kode akun untuk kode 4-2500
Service/Repair Equipment
g. Ceklis
Tax Inclusive
h.
Gambar 3. 54 Data Transaksi
7.
Pada tanggal 10 Januari 2018 dengan nomor
purchase FB100102 perusahaan melakukan
pengembalian barang dengan mata uang rupiah kepada PT. Java Techno.
Berdasarakan nomor Purchase: FB060101 pada tanggal 6 Januari 2018 dengan cara
pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut [Exclude 10% PPN]
|
Kode
Barang |
Nama Barang |
Jumlah |
Harga
Beli |
Total Beli |
|
CSM |
Casing Samsung |
1 |
Rp
400.000 |
Rp 400.000 |
|
Total |
Rp 400.000 |
|||
|
Total Pajak |
Rp 40.000 |
|||
|
Total Setelah Pajak |
Rp 440.000 |
|||
Tabel 3. 17
Data Transaksi
Penyelesaian:
a.
Pilih modul Purchases -> Enter
Purchases
b.
Klik Changes
To Bill
c.
Pilih layout menjadi item
d.
Pilih nama supplier
e.
Buatlah faktur Retur terlebih dahulu
dengan cara menginput jumlah yang diretur
dengan tanda (-)
f.
Isikan data transaksi purchase
Gambar
3. 55 Data Transaksi
g.
Klik tombol record
h.
Pada modul Purchases -> Pilih
Purchases Register
i.
Pada
tab Returns & Debits klik tombol
Retur Receive Refund
Gambar 3. 56 Data Transaksi
j.
Lakukan pengisian data pada kotak dialog Settle Return & Debits
Gambar 3. 57 Data Transaksi
k.
Klik tombol Record
8. Pada
tanggal 12 Januari 2018 perusahaan membayar hutang kepada PT. Abadi Techno atas nomor Invoice: INV-04 sebesar
Rp 40.000.000 melalui akun Bank BCA [Cheque No: 120102]
Penyelesaian:
a.
Klik modul Purchases
b.
Pilih Pay
Bills
c.
Pilih nama Supplier
d.
Pilih jenis Account sesuai dengan yang ditentukan
e.
Isikan data pada kolol Cheque No. dan
kolom Date
f.
Isikan nominal sesuai dengan jumlah yang
ingin dibayar pada kolom Amount Applied
g.
Klik tombol Tab pada kolom Amount agar
kolom Out of Balance menjadi nol
Gambar 3. 58 Data Transaksi
h.
Klik tombol Record
9.
Pada tanggal 17 Januari 2018 perusahaan
membayar biaya telepon Rp.550.000 menggunakan akun Cash (IDR)
|
BUKTI KAS
KELUAR Ref No : BKK-001 Tanggal
: 17 Januari 2018 |
|
Dibayar Kepada : Petugas Telepon Sejumlah : Rp 550.000 Keterangan : Membayar telepon Sejumlah dengan
huruf : Lima Ratus Lima
Puluh Ribu Rupiah |
Tabel 3. 18
Data Transaksi
Penyelesaian:
a.
Pilih modul Accounts -> Record Jurnal Entry
b.
Isikan data transaksi pembayaran
c.
Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan
CTRL + R
Gambar
3. 59 Data Transaksi
d.
Klik Record
10. Tanggal
26 Januari 2018 PT. Jaya Cell membayar gaji karyawan menggunakan mata uang IDR sebesar 3.500.000 melalui
Bank BCA
|
BUKTI KAS
KELUAR Ref No : BKK-002 Tanggal
: 26 Januari 2018 |
|
Dibayar Kepada :
Galih Sejumlah : Rp
3.500.000 Keterangan : Gaji Karyawan
bulan Januari Sejumlah dengan huruf :
Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah |
|
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh (…………………..) (………………….) (……………………..) |
Tabel
3. 19
Data Transaksi
Penyelesaian:
a.
Pilih modul Accounts -> Record Jurnal Entry
b.
Isikan data transaksi pembayaran
c.
Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan
CTRL + R
d.
Klik Record
Gambar
3. 60 Data Transaksi
BAB IV
PENUTUP
4.1.
Kesimpulan
Aplikasi MYOB ini sangat efisien dan
efektif untuk digunakan. Akan tetapi dibutuhkan ketelitian ekstra untuk
mengerjakannya agar hasilnya menjadi benar, selain itu ketelitian juga
dibutuhkan karena setiap atau tahapan yang dilakukan dalam aplikasi myob ini
sangat banyak.
4.2.
Saran
Sebaiknya PT. JAYA CELL
melakukan pelatihan mengenai program MYOB kepada para karyawannya, agar
menguasai penggunaan MYOB tersebut. Dan untuk para mahasiswa dihimbau lebih
mempelajarinya lagi Aplikasi MYOB ini, agar lebih menguasainya.
DAFTAR PUSTAKA
https://chelf98kyuline.wordpress.com/perihal/aplikasi-komputer-akuntansi-ii-dengan-abss-v-20/
https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/204854/File_10-Bab-II-Landasan-Teori.pdf
https://www.academia.edu/6573473/SEJARAH_SINGKAT_APLIKASI_MYOB
https://www.academia.edu/33407871/MYOB_MAKALAH
https://www.slideshare.net/heri_atno/makalah-mayob
LAMPIRAN
1. Account Transactions
[Accrual]
2. Cash Disbursements
3. Cash Receipts
4. Sales Summary
5. Standard Balance Sheet
6. Trial Balance
7.
Profit And Loss
Comments
Post a Comment